Расходы и удержания: что куда заносить¶
Эта страница — карта: у вас есть деньги, которые надо куда-то занести, а вы не знаете, в какой раздел идти. Здесь за несколько секунд: что заносите → в какой раздел меню → ссылка на пошаговую инструкцию.
Все эти разделы живут в меню «Финансы» Кабинета аутсорсера. Виды расходов берутся из справочника статей затрат, который можно пополнять. Важно сразу различить, о каких деньгах речь:
- Расходы — вы платите наружу поставщику, возвращаете исполнителю его собственные траты или делаете исполнителю разовую выплату (например, премию). Это раздел «Закупки и Компенсации».
- Штраф — взыскание, которое вам выставляет клиент или поставщик (например, за брак или срыв); оно ложится на ваши расчёты с ним.
- Удержание — сумма, которую вы вычитаете из выплаты исполнителю (за нарушение, за ТМЦ, за услугу); он получает меньше.
Что заносите → куда идти¶
| Что у вас за деньги | Раздел меню «Финансы» | Как это сделать |
|---|---|---|
| Платёж внешнему поставщику или возврат исполнителю за его собственные траты | Закупки и Компенсации | Закупки и Компенсации · как расход одобряется и попадёт в учёт — Согласование расхода |
| Разовая выплата исполнителю, не связанная с его тратами (премия, бонус «за приведённого друга») | Закупки и Компенсации | Закупки и Компенсации — режим «Компенсация» |
| Штраф от клиента или поставщика вам; удержание с исполнителя | Удержания и Штрафы | Удержания и штрафы |
| Посуточная компенсация или удержание исполнителю за проживание (хостел) | Суточные | Суточные |
| Создать статью затрат (тип расхода): новый вид производственных/офисных расходов или ТМЦ | Настройки → Справочники | Создать статью затрат |
Много удержаний сразу — редкий служебный путь. Массовый импорт удержаний из Excel доступен только в старом интерфейсе — см. Загрузка удержаний из Excel. Для разовой записи проще создать её вручную на экране «Удержания и Штрафы».
Где эти суммы оказываются в учёте¶
Каждая запись из этих разделов ложится в финансовый учёт компании — на нужный счёт и по нужному клиенту. Разбираться в счетах и проводках вручную не нужно: система ведёт учёт сама. Если хотите понять, как деньги отражаются и где их потом видно, — см. обзор финансового учёта.