Как устроены взаиморасчёты с исполнителями¶
Взаиморасчёты — это расчёты вашей компании с исполнителями за услуги, оказанные по вашим заявкам. И здесь у вас есть выбор, как пользоваться платформой.
Можно просто вести расчёты: вы вносите, кому и сколько платите, а деньги отдаёте исполнителям как удобно — наличными, со своего счёта или через другой сервис. GetTask хранит все расчёты и документы, а сами выплаты остаются за вами.
А можно поручить оформление и выплаты платформе. Если вы работаете с самозанятыми, GetTask сам ведёт документооборот с исполнителем — договор, акт, чек в налоговую — и проводит выплату онлайн. Этот режим включается галкой «Выплата через GetTask» при создании заявки (не в ведомости): именно заявка задаёт маршрут документооборота с исполнителем и способ выплаты. Подробнее — в разделе Заявки и в разборе режима Выплата через GetTask.
Сами расчёты живут в разделе «Взаиморасчеты → Ведомости», где ведомость — это список за выбранный период: кто, за что и на какую сумму получает оплату. Рабочие экраны — Список ведомостей и Детализация ведомости; как собрать ведомость — Собрать ведомость, а отобрать готовые акты прямо из заявок — Отправить в оплату.
Способы выплаты¶
Дальше — про то, как деньги доходят до исполнителя. Способов четыре: через GetTask (онлайн), наличными, со своего банковского счёта или через другой сервис.
Через GetTask¶
Деньги уходят исполнителю с вашего счёта в GetTask (номинального), который вы пополняете заранее: система оформляет документы и проводит платёж по вашему распоряжению. До выплаты деньги лежат на защищённом счёте (условное депонирование).
Последовательность такая. Договор подписывается, когда исполнитель принимает заявку. Когда подтверждён объём оказанных услуг, GetTask формирует акт между вашей компанией и исполнителем — он появляется раньше ведомости и независимо от неё. Ведомость лишь собирает готовые акты к оплате. Когда акт подписан обеими сторонами — исполнителем в ЛК СМЗ и вашей компанией кодом из СМС, — GetTask проводит платёж с вашего счёта.
- Подписать акты и оплатить — ваш последний шаг: подпись кодом из СМС и запуск платежа.
- Способ зачисления — на карту или по СБП — берётся из реквизитов, которые исполнитель указал у себя; отдельно выбирать не нужно.
- Чеки НПД — где их посмотреть.
Другими способами¶
Платите исполнителю напрямую, а ведомость остаётся документом учёта:
- Наличными — через подотчётное лицо; сюда же относится выдача аванса.
- Со своего банковского счёта — обычным переводом, документы оплаты прикладывают к ведомости.
- Через другой сервис — обмен данными с другими сервисами.
Договор и чеки¶
Договор с исполнителем может быть любым — трудовым, ГПХ или с самозанятым; на способ выплаты это не влияет (см. Договор с исполнителем). Для самозанятого чек в налоговую при выплате через GetTask формируется автоматически; по трудовому и ГПХ закрывающие документы оформляете вы.
Если деньги не идут¶
- Выплата не проходит: что проверить — частые причины.
- Не подписывается договор или акт — если застряла подпись.
- Справочник статусов выплат — что значит каждый статус и текст отказа.
Учётная сторона¶
План счетов, операции и резерв на налоги — отдельная тема: см. Учёт и финансы.