Способы расчёта оплаты¶
Раздел «Тарифы» (меню «Клиенты → Тарифы») — это гибкий движок расчёта оплаты. Платить можно не только по часам: система позволяет
- учитывать разные аргументы — часы, выработку, объём, число выходов и другие;
- конструировать логику — задавать условия и пороги (например, первые часы по одной ставке, сверхурочные по другой; разные формулы до и после порога);
- применять разную логику к клиенту, исполнителю и бригадиру.
Способ для каждого расчёта выбирают из списка «Калькулятор». Простой ввод «р/час» в карточке клиента (см. Как задать ставку исполнителя) — это лишь самый базовый, почасовой вариант.
Три расчёта на одну услугу¶
Для одной услуги настраивают три отдельных расчёта — для клиента, исполнителя и бригадира, и они могут быть разной логики. Например, клиенту вы считаете по часам, а исполнителю — сдельно. Так вы отдельно задаёте, сколько платит клиент и сколько получает исполнитель, а разница между ними — ваша маржа.
Какие бывают калькуляторы¶
«Конструктор» — вы сами строите формулу с условиями и порогами. «Нет» — логика готовая, вы задаёте только величины (цены, бонусы).
| Калькулятор | Что учитывает | Конструктор |
|---|---|---|
| Почасовка | часы, выработку1 или часы за сутки (на выбор) | да — подробнее |
| Почасовка + Выработка | часы и выработку | да — подробнее |
| В зависимости от кол-ва выходов | сколько всего выходов было у исполнителя у этого клиента | да — подробнее |
| Бригадир — надбавка за штат | сколько человек вышло в смену (кроме самого бригадира) | да (таблица порогов) — подробнее |
| Бригадир — надбавка за сделку бригады | выработку всей бригады в деньгах за день | да (таблица порогов) — подробнее |
| Чистая сделка (ассортимент) | сколько единиц каждого типа товара сделано за выход | нет — подробнее |
| Сделка бригады | фактический объём2 по услуге заявки (делится на бригаду) | нет — подробнее |
| Фиксированная цена из заявки | фиксированную сумму, заданную в заявке | нет — подробнее |
Как выбрать: платите за время — почасовка; за результат (выработку или объём) — сделка; по заранее оговорённой сумме — фиксированная цена.
Какой расчёт — исполнительский или бригадирский — применится к конкретному человеку, зависит от его категории. Подробнее про категорию, надбавку и налог — см. Как задать ставку исполнителя.
Что будет с уже оформленными выходами при изменении тарифа¶
Тариф действует не «вообще», а на интервале дат. Поэтому, когда вы меняете тариф или добавляете новый интервал, встаёт вопрос: что делать с выходами, которые за этот период уже оформлены? Их суммы посчитаны по старому тарифу. По умолчанию система их пересчитывает — переписывает уже сделанные начисления и налоги под новый тариф. Это удобно, когда вы исправляете ошибку в ставке, но опасно, если выходы уже закрыты и оплачены. Управляете этим вы — двумя галочками в форме тарифа.
У галочек нет отдельных подписей: это чекбоксы рядом с заголовками блоков формы. Обе по умолчанию включены — то есть по умолчанию старые начисления и налоги переписываются.
- Галочка рядом с заголовком блока «Клиент» — пересчитывает суммы, которые за период платит клиент, по уже оформленным выходам.
- Галочка рядом с заголовком блока «Исполнительские должности» — переоформляет выходы исполнителей за период и пересчитывает их начисления и налоги (НПД или НДФЛ).
- Снимете галочку — новый тариф применится только к будущим выходам, а старые останутся как были.
- У блока «Бригадирские должности» такой галочки нет: отдельно суммы бригадира этим пересчётом не затрагиваются.
Как именно меняются суммы, зависит от того, дошёл ли выход до выплаты. Если выход ещё не попал в ведомость, система просто пересчитывает начисление и налог по новому тарифу — старые цифры заменяются новыми. Если выход уже включён в ведомость, исходное начисление не трогается: разницу система оформляет отдельной операцией — доначислением, если по новому тарифу вышло больше, или удержанием, если меньше. Суммы клиента пересчитываются всегда напрямую, заменяя прежние.
Отдельно от галочек работает страховка от случайного пересчёта. Если вы меняете даты интервала — а для тарифов-конструкторов и сами значения формулы, — перед сохранением система покажет окно-подтверждение: суммы начислений и налогов будут пересчитаны согласно обновлённым тарифам — нужно подтвердить. Это окно появляется само по себе, независимо от галочек; но сам пересчёт всё равно пойдёт только по тем галочкам, что у вас стоят.
⚠️ Меняя тариф задним числом с включёнными галочками, вы меняете реальные деньги и налоги по уже закрытым выходам. Делайте это осознанно: снимите галочки, если правка должна действовать только вперёд.