Зачем система откладывает резерв на налоги и где задать его размер

Что разберём и зачем это знать. Когда вы начисляете исполнителю вознаграждение, часть денег компании уйдёт не ему, а на налоги и взносы. GetTask учитывает это сразу: при каждом начислении он откладывает в резерв на налоги процент от суммы. Здесь — что это за резерв, почему он влияет на маржу и где задать его размер.

Что такое резерв на налоги

Представьте, что финансист объясняет это школьнику. Зарплату исполнителю вы платите не «всю на руки» с точки зрения компании: помимо самой выплаты у вас возникают налоги и взносы по этому исполнителю. Чтобы было чем их заплатить, разумно сразу откладывать часть денег в запас — это и есть резерв.

GetTask делает это за вас. При каждом начислении вознаграждения исполнителю — в момент, когда выход начисляется, — система автоматически откладывает в резерв на налоги процент от суммы. Вам не нужно считать это вручную или помнить про отложить: резерв набегает сам, по мере того как исполнители оказывают услуги.

Важно: резерв — это отложенные деньги, обязательство компании, а не ваш доход. Он показывает, сколько из заработанного вы должны будете отдать государству, чтобы число маржи было честным уже сейчас, а не «по факту потом окажется».

В плане счетов и в дереве счетов Журнала операций этот же резерв называется бухгалтерским термином «Отложенные налоговые обязательства» (счёт 77) — это одно и то же.

Где задать размер

Процент один на всю компанию, и вы задаёте его один раз.

1. Откройте Настройки → Налоговые константы.
2. Найдите константу «Комиссия отчисления в фонд налогов ЗП» — это и есть процент, который откладывается в резерв.
3. Значение действует по периодам — с даты по дату. Чтобы изменить процент, задайте новый период с новым значением: прежний период закроется, а новый вступит в силу со своей даты. Так за прошлые месяцы сохраняется тот процент, что действовал тогда.

На что влияет

Резерв — это часть себестоимости услуг. Отложенные на налоги деньги входят в затраты по клиенту и уменьшают маржу по нему: маржа считается с учётом будущих налогов, а не без них.

В отчёте «Рентабельность» этот резерв виден отдельной колонкой — «На налоги». Это не уже уплаченный налог, а именно отложенный запас. Как читать отчёт и из чего складывается маржа — Рентабельность: маржа по клиентам.

Когда налог приходит время платить фактически, резерв расходуется: уплату отражают операцией по шаблону «Налоги» в Журнале операций. Как это сделать — Создать операцию вручную и по шаблону.

Как устроен учёт в целом — Финансовый учёт.