Перейти к содержанию

Как выгрузить закрывающие документы

Когда сверка сформирована и реквизиты заполнены, все документы для заказчика вы забираете из одной кнопки — не собираете их вручную.

Когда это нужно

После того как вы сформировали сверку за период и заполнили реквизиты, пакет закрывающих готов к отправке. Отсюда же вы берёте УПД в XML для ЭДО и подтверждающие документы, если заказчик их запрашивает.

Где кнопка

Откройте сверку в разделе «Взаиморасчеты → Закрывающие» и нажмите «Скачать» — над списком выходов справа. Каждый документ качается отдельным пунктом выпадающего списка.

Детализация пакета закрывающих с раскрытым выпадающим списком подсвеченной кнопки «Скачать»: пункты с подтверждающими документами, отчётом, актом, счётом, табелем и УПД
Кнопка «Скачать» в детализации сверки: каждый документ пакета качается отдельным пунктом списка.

Что в списке

Пункт Что это
Акт.docx Акт сдачи-приёмки оказанных услуг за период — для подписи с заказчиком.
Счёт.docx Счёт на оплату. Качается, только если в реквизитах заполнены номер и дата счёта — иначе система покажет «У закрывающих документов нет счёта». Номер и дату задаёте в реквизитах.
УПД.xml Универсальный передаточный документ в формате ФНС — файл для электронного документооборота (ЭДО).
УПД.pdf Тот же УПД для просмотра и печати.
Отчет.xlsx Реестр выходов за период: по дням — заявки, исполнители, число выходов и время.
Табель.xls / Табель.pdf Детализация выходов для заказчика по часам, поимённо по дням. В подписной части выводятся выбранные подписанты сторон — строки «Ответственное лицо …», заданные в реквизитах. Подробнее — Табель заказчику.
Подтверждающие документы.zip Списки исполнителей по дням, чеки самозанятых и сканы (договоры, паспорта, миграционные карты).

Про УПД

УПД — самостоятельный документ, он не собирается из шаблона акта или счёта: система верстает его отдельно по формату ФНС. Поэтому при работе через ЭДО один УПД заменяет пару «акт + счёт» — дублировать их не нужно.

Состав полей зависит от того, кто продавец и покупатель: для ИП и для юрлица формы различаются (у юрлица добавляется КПП и подпись гендиректора). Выделять ли НДС, система определяет по налоговому профилю вашего юрлица («Моя компания»): на УСН НДС в УПД не выделяется — сумма идёт без налога, на ОСНО налог выделяется по ставке из этого профиля.

Про подтверждающие документы

В .zip попадает всё, чем можно подтвердить оказанные услуги за период: списки исполнителей по каждому дню, чеки самозанятых и сканы их документов. Если какого-то скана или чека в системе нет, файл всё равно кладётся в архив — но с пометкой прямо в имени (например, «!Нет чека»), чтобы сразу видеть, чего не хватает.

Если что-то пошло не так

  • Счёт не качается — не заполнены номер или дата счёта. Откройте реквизиты и задайте оба поля.
  • Табель не выгружается — период длиннее допустимого (не более 30 дней). Разбейте выгрузку на части; детали — в Табеле заказчику.

Смежное