Как оплатить часть многодневной заявки, не дожидаясь её окончания¶
Кому доступно: нужна роль с правом на создание ведомостей. Если кнопки «Создать» в «Взаиморасчеты → Ведомости» нет — обратитесь к администратору кабинета.
Заплатить исполнителю до конца заявки можно — ведомостью за подтверждённые дни: акт за эту часть система сформирует сама. Но акт по заявке один и оплачивается только целиком, поэтому прочитайте предупреждение перед шагами.
Когда это нужно¶
Многодневная заявка тянется неделю-две, а исполнителю пора платить. Можете дождаться конца — платите одним актом за весь период, без ограничений: про многодневную заявку.
Сначала ограничение: акт по заявке один¶
У пары «заявка × исполнитель» — один акт, и оплачивается он только целиком: сумма выплаты и чека равна полной сумме акта, правка «Выплатить» в ведомости её не меняет.
⚠️ После оплаты акта за часть периода второй акт по заявке не сформируется. Оставшиеся дни соберутся в новую ведомость без акта (в «Акт, №» — значок «Акт не создан»), пункт «Подписать акт(ы) и оплатить счет» в меню действий не появится. Оплатить остаток онлайн через GetTask будет нельзя — только наличными или авансом. Решите это до оплаты.
Шаги: оплатить уже подтверждённые дни¶
- Откройте «Взаиморасчеты → Ведомости» и нажмите «Создать» — откроется форма новой ведомости.
- «Тип ведомости» — «За выполненные заявки», укажите клиента; все возможности формы — Как собрать ведомость.
- Период — только подтверждённые дни: например, первые три дня заявки на шесть дней.
-
Сохраните. В ведомости появится строка исполнителя ровно за эти дни — сумма по каждому дню видна в колонках дат; акт за эту часть система сформирует сама и отправит исполнителю на подпись как обычный.
Ведомость за часть периода: автоакт за подтверждённые дни, суммы — только по дням 02–04.07 (подсвечены). -
Дальше стандартно: «Подписать акт(ы) и оплатить счет» — подписываете акт кодом из СМС, система запускает выплату (нужны подпись исполнителя и баланс): Как подписать акты и оплатить услуги исполнителям.
Что получится: пример с цифрами¶
- Сумма — подтверждённые дни × сумма за день: три дня по 3 234,04 ₽ дали акт на 9 702,12 ₽.
- Документы — акт за эти дни (виден в строке ведомости), после оплаты — чек НПД на ту же сумму. Назначение платежа: «Оплата по акту №8 за 02.07.2026 - 04.07.2026 (Маркировка/стикеровка)».
- Оставшиеся дни идут дальше, исполнитель с них не снимается, но второго акта по ним не будет.
На «Заявки → В оплату» многодневная заявка видна одной строкой с датой последнего дня — отобрать «первые три дня» там нельзя, поэтому часть периода оплачивают через ведомость. После оплаты первого акта строки остальных дней наследуют его статус — не ориентируйтесь там на колонку статуса.
Чем закрыть остальные дни¶
Соберите ведомость за оставшиеся подтверждённые дни — суммы в ней будут, акта не будет. Выдайте деньги наличными: через подотчётное лицо (как это устроено) или авансом.
Если исполнитель завершил заявку раньше срока¶
Исполнитель завершает заявку у себя в ЛК СМЗ — система формирует акт за оказанные дни, а оставшиеся дни освобождаются, платить за них не нужно. Такой акт обычный: попадает в ведомость и оплачивается стандартно. Подробнее — про многодневную заявку и со стороны исполнителя.
Пересчёты уже оплаченных дней¶
День, попавший в ведомость, свободно не правится, после оплаты — совсем. Расхождение закрывают корректирующей операцией — доначислением или удержанием, — она попадёт в следующую сборку ведомости. Кто и когда может менять часы — Почему часы и объём нельзя изменить.
Если что-то пошло не так¶
- «Нет актов для подписания», значок «Акт не создан» по дням многодневной заявки — не сбой: акт по заявке уже оплачен, второй не создаётся; остаток — ведомостью с расчётом наличными или авансом (см. выше).
- Выплата не проходит (подписи, баланс, «Отказ») — разбор стопоров: Если выплата не проходит.