Как работать со списком ведомостей

Список ведомостей — это все ваши расчёты с исполнителями в одном месте: за какой период, на какую сумму, по какому клиенту и оплачены ли. Отсюда вы открываете нужную ведомость, удаляете лишнюю и скачиваете чеки по оплаченным.

Экран — раздел «Взаиморасчеты → Ведомости».

Экран «Взаиморасчеты → Ведомости»: список ведомостей за периоды по клиентам, внизу строка «Итого».

Что показывает таблица

Каждая строка — одна ведомость. Колонки:

Колонка	Что в ней
№	Номер ведомости
Тип	За заявки — расчёт за оказанные услуги (в форме создания этот тип называется «За выполненные заявки»); Аванс — предоплата исполнителю до закрытия заявок (в форме — «Авансовая», см. Как выдать аванс)
Дата создания	Когда ведомость создали
Автор	Кто создал ведомость — имя или логин пользователя. Если ведомость платформа собрала автоматически (например, когда по выходу самозанятого подтверждён объём), автором будет технический пользователь system
Номер пачки	Общий номер, если ведомость создана в составе пачки (несколько ведомостей одной кнопкой)
Клиент	По какому клиенту собран расчёт. Это ссылка — клик открывает ведомость
Интервал с / по	Период, за который собраны суммы
Сумма	Итоговая сумма ведомости
Выдано подотчетному лицу	Сколько выдано наличными через подотчётное лицо
Подотчетное лицо	Сотрудник, через которого выдают наличные
Моя компания	Ваше юрлицо, от которого идёт расчёт
Статус	Новая — ведомость ещё можно менять; Закрытая — завершена и не редактируется
Статус оплаты	Как идут деньги по ведомости

Внизу таблицы строка «Итого» суммирует колонку «Сумма» по всем ведомостям в списке.

Что означает каждое значение в «Статусе оплаты» и почему оплата может не пройти — в справочнике Статусы и ошибки выплат.

Открыть ведомость

Нажмите на название клиента в строке — откроется детализация: кто, за что и на какую сумму получает оплату по этой ведомости, со статусом по каждому исполнителю. Подробно — Детализация ведомости.

Создать ведомость

Новую ведомость в этом списке не собирают — это отдельный шаг. Как отобрать состав по периоду, клиенту и типу исполнителей — Собрать ведомость.

Удалить ведомость

Удалить можно только ведомость в статусе Новая. Нажмите значок корзины в её строке и подтвердите.

⚠️ Удаление убирает ведомость и все связанные с ней данные, и отменить его нельзя. Закрытую ведомость удалить нельзя — это защищает уже проведённые расчёты.

Скачать чеки

Для закрытой и полностью оплаченной ведомости в строке появляется кнопка «Скачать чеки» — выгрузит чеки НПД по оплаченным исполнителям одним файлом.

Кнопка доступна только когда выплаты прошли: по новой или неоплаченной ведомости чеков ещё нет. Что это за чеки и откуда они берутся — Чеки НПД.

---

Не нашли нужную ведомость или хотите понять весь процесс расчётов — загляните в обзор взаиморасчётов.