Обмен с 1С: как бухгалтерия подтягивает документы¶
Если учёт вашей компании ведётся в 1С, выплаты самозанятым не нужно переносить туда вручную. «Обработка GetTask для 1С» — файл-обработка (.epf), который бухгалтер открывает прямо в своей 1С: по ключу доступа она получает из GetTask сведения о выплатах самозанятым и чеки.
Когда это нужно¶
Вы платите самозанятым через GetTask, а бухгалтерия отражает эти выплаты в 1С. Без обмена каждый чек и каждую сумму пришлось бы вбивать в 1С руками — при десятках выплат в неделю это часы работы и ошибки при переносе.
Что получает 1С¶
Сведения о выплатах самозанятым и чеки — за период, который выбирает бухгалтер. По каждой успешно проведённой выплате:
| Что в данных | Откуда это в GetTask |
|---|---|
| ИНН и ФИО исполнителя | карточка исполнителя |
| Услуга | название услуги из заявки |
| Дата и сумма | чек, сформированный при выплате |
| Ссылка на чек ФНС | тот же чек — открывается на сайте налоговой |
| Назначение платежа | платёж по акту |
Передаются только выплаты, которые прошли успешно, — отказы, незавершённые попытки и выплаты с аннулированным чеком в 1С не попадают. Те же чеки в кабинете лежат на актах в ведомости — где посмотреть чеки.
Список исполнителей с признаком готовности к выплате. По каждому — ИНН, ФИО и готов ли он к выплате. «Готов» означает три условия сразу:
- документы исполнителя проверены;
- исполнитель подключил GetTask как партнёра в приложении «Мой налог» — без этого чек при выплате не сформируется;
- у исполнителя есть личный кабинет (учётная запись в GetTask).
Как подключить¶
- Напишите вашему менеджеру GetTask или в поддержку, что бухгалтерии нужен обмен с 1С.
- GetTask создаст для вашей компании ключ доступа — всё происходит на стороне GetTask, в кабинете ничего настраивать не нужно.
- Менеджер передаст файл обработки и поможет с установкой: подскажет, как открыть её в вашей 1С и куда ввести ключ доступа. Дальше данные запрашиваются из обработки — когда это нужно бухгалтерии.
Ключ доступа (технически — API-ключ) открывает доступ к данным о выплатах вашей компании. Храните его как пароль и не публикуйте в открытых каналах; если ключ скомпрометирован — напишите в поддержку, его заменят.
Загрузка банковских выписок в формате 1С — это другой механизм: там вы загружаете файл выписки из банка в кабинет, чтобы поступления и списания появились в учёте GetTask. Он работает без обработки и ключа — как загрузить банковскую выписку.
Как проверить, что данные приходят¶
После подключения выберите в обработке период, в котором точно была успешная выплата самозанятому, и запросите данные — должны прийти строки по каждой выплате этого периода. Свериться удобно по кабинету: у выплаченных актов в ведомости лежат чеки — где посмотреть чеки.
В 1С приходят только успешно проведённые выплаты — отказы и незавершённые попытки в выгрузке не появятся, это не ошибка обмена.
Если что-то пошло не так¶
Обработка не подключается или сообщает об ошибке доступа. Скорее всего, дело в ключе: опечатка при вводе или ключ был заменён. Запросите ключ заново через поддержку и вводите его копированием, без ручного набора.
За период пусто. Две частые причины:
- В периоде не было успешных выплат. Проверьте в кабинете: откройте ведомости за этот период и посмотрите, есть ли на актах чеки (где посмотреть чеки).
- Период задан не по той дате: обработка отбирает выплаты по дате чека, а не по дате акта или ведомости.
Исполнителя нет среди «готовых к выплате». Проверьте три условия из раздела «Что получает 1С»: документы проверены, «Мой налог» подключён, личный кабинет создан — чаще всего не хватает одного из них.
Если причину найти не удалось — напишите в поддержку.
Чего обмен пока не делает¶
- Акты и проводки автоматически в 1С не выгружаются — обработка передаёт сведения о выплатах самозанятым и чеки.
- Создать заявку в GetTask из 1С нельзя — сейчас данные идут только из GetTask в 1С.
- Загрузить в GetTask ведомости или платёжные поручения из 1С нельзя — по той же причине: обмен работает в одну сторону.
- Если вашей бухгалтерии нужен более глубокий обмен с 1С — обсудите задачу с менеджером GetTask: интеграции с другими системами возможны по запросу (какие интеграции есть).