Как отправить выходы в оплату и видеть, кому уже оплачено

Страница «Заявки → В оплату»: отметьте выполненные выходы, отправьте их в оплату и следите, кто уже оплачен, а кто нет.

«Отправить в оплату» не платит сразу — кнопка формирует ведомость. Деньги уйдут, когда акт подпишут обе стороны: исполнитель у себя, вы — в ведомости (нужен достаточный баланс). Статус «В оплате» значит «запущено», а не «деньги ушли».

Когда это нужно

Исполнители отработали смены — вы запускаете выплаты.

Шаги

1. Откройте «Заявки → В оплату».
2. Проверьте период — по умолчанию последние 7 дней. Видите больший период — он сохранился с прошлого захода, выставьте даты заново.
3. Отметьте нужные выходы галочками. Галочка «выделить всё» в шапке берёт все строки под текущими фильтрами, а не 50 видимых.
4. Нажмите «Отправить в оплату».
5. Если часть выходов уже в ведомости — выберите «Продолжить с N выходами» или «Перейти к ведомостям».

Готово — появится сообщение «Выходы отправлены в оплату. Ведомость №…».

Сузить список помогают фильтры: «Клиент», «Исполнитель», «Статус акта», «Статус оплаты».

Массовый способ: собрать ведомость по фильтрам

Если отмечать каждый выход галочками долго, ведомость можно собрать сразу: «Взаиморасчеты → Ведомости → Создать». Задайте период и клиента — система сама наберёт выходы за период. Это альтернатива поштучному отбору на «Заявки → В оплату», результат тот же: получается ведомость, которую затем оплачивают.

Что уходит в оплату, а что нет

Не отправятся:

• выходы, уже включённые в ведомость;
• выходы без подходящего юрлица — с исполнителем не подписан договор на эту дату и клиента.

Выходы разных локаций отправлять можно, разбивать не нужно. Подписанный акт на этом шаге не требуется — подпись важна уже при выплате из ведомости.

Где видно, кому оплачено, а кому нет

Это главный вопрос на странице. Помогают три инструмента.

Колонка «Статус оплаты» — состояние каждой строки:

Статус	Что значит
— (пусто)	ещё не в ведомости
В ведомости	в ведомости, оплата не запущена
В оплате	оплата идёт
Оплачено	выплата прошла
Отказ	оплата не прошла

Фильтр «Статус оплаты» — выберите «Оплачено», чтобы увидеть оплаченных, или неоплаченные статусы, чтобы увидеть остальных. Дни задаёте фильтром «Период».

Строка «Итого» внизу таблицы — количество выходов и суммы по текущему фильтру. Отметите строки галочками — покажет итог по выбранным.

Колонка «Ведомость» — ссылка на ведомость, куда ушёл выход.

«За сегодня»: период считается по датам смен, а не по дате оплаты. Кто оплачен — видно точно; оплаченное именно сегодня смотрите в ведомости.

Если что-то пошло не так

• «Один или несколько выходов уже включены в ведомость» — нажмите «Продолжить с N выходами», уйдут только оставшиеся.
• Выход не уходит, нет юрлица — проверьте, что с исполнителем подписан договор на нужную дату и клиента.
• Деньги не уходят, выплата зависла — акт не подписан обеими сторонами. Подпишите со своей стороны в ведомости (нужен баланс) и проверьте, что исполнитель подписал у себя.

Полный разбор остальных стопоров (нехватка баланса, нет юрлица, «Отказ» на стороне исполнителя) — в статье Если выплата не проходит — что делать.