Как создать исполнителя

Появиться в базе исполнитель может разными путями — выберите тот, что под вашу задачу. Эта статья — дом для всех способов создать исполнителя в системе.

Какой путь когда

Сначала поймите, что вам нужно, — путь от этого и зависит.

• Быстрый старт для учёта. Нужно просто видеть людей в базе — создавайте без документов: вручную по одному (ниже) или списком из Excel. Документов нет, вместо данных стоят заглушки — для старта это нормально.
• Нужны выплаты. Чтобы исполнитель откликался на заявки и получал деньги, его нужно пригласить в ЛК СМЗ. Проще всего, чтобы он сам зарегистрировался и загрузил документы с телефона: как пригласить.
• Нужен контроль документов и сроков (особенно если вы НЕ работаете с самозанятыми и ведёте людей со своей стороны) — создавайте через оформление: при создании снимите галочку «Без документов» → по исполнителю создастся заявка на оформление (раздел «На оформлении»), где документы оцифровывают. Как оформить.

Вручную по одному

Когда добавляете исполнителей по одному и их немного. Хватит минимума: ФИО, телефон и город — остальное заполните в карточке позже.

1. В разделе «Исполнители» нажмите Создать над списком.
2. Заполните форму:
   • Фамилия, Имя — обязательно. Отчество — по желанию.
   • Телефон — обязательно, в формате +7 (___) ___-__-__.
   • Тип — выберите Исполнитель (вариант «Соискатель» — для кандидата из модуля «Подбор»).
3. После выбора типа Исполнитель появится обязательное поле Город работы — начните вводить название и выберите из подсказки.
4. При необходимости укажите Клиент — за каким клиентом закрепить исполнителя (можно несколько). От привязки зависит, кто из менеджеров увидит человека в списке — подробнее в привязке к клиентам.
5. Галочка «Без документов» по умолчанию включена — карточка создаётся сразу. Снимите её, если нужно оформить документы: по исполнителю создастся заявка на оформление (попадёт в раздел «На оформлении»), её обработает кадровик аутсорсера или служба GetTask (как оформить).
6. Нажмите Создать и открыть.

Создаётся карточка. Чтобы данные были корректными с самого начала, система создаёт дефолтный паспорт гражданина РФ с заглушечными значениями: серия и номер вида 0000, «Не указано» в текстовых полях, пол «Муж», дата рождения 01.01.2000. Перед реальной работой эти данные перезаписывают целиком. Документы заполняют в карточке — как вести документы.

Списком из Excel

Когда людей много, удобнее загрузить готовый реестр и пригласить всех в один заход. Как импортировать списком.

Из соискателя через «Подбор»

Если человек пришёл как кандидат в модуле «Подбор», по нему создаётся заявка на оформление (раздел «Исполнители» → «На оформлении»), где документы оцифровывают. Как оформить.

Что дальше

Запись в базе — это ещё не личный кабинет. Чтобы исполнитель откликался на заявки и получал выплаты, его нужно пригласить в ЛК СМЗ.

Обзор раздела — Исполнители.