Кнопка «Скачать» в Смарт-табеле выгружает текущий отбор в файл: табель под подпись для заказчика, рабочую таблицу с расчётом для себя или файл для переноса данных в другой сервис.
Часы и объём уже внесены в Смарт-табеле («Заявки → Смарт-табель»), и теперь они нужны дальше: заказчику — на сверку и подпись, вам — проверить расчёт перед оплатой.
Если вы готовите сверку за период, тот же табель под подпись удобнее забрать из пакета закрывающих — вместе с актом и счётом: Как выгрузить табель и часы для заказчика.
В окне «Экспорт» четыре формата (поле «Формат документа»):
Формат
Что в файле
Кому и зачем
PDF
Табель под подпись: шапка с организацией заказчика, объектом и отчётным периодом; строка на исполнителя по каждой услуге (услуга печатается в колонке «Должность»); часы по дням; «Итого»; подписные блоки сторон
Отправить заказчику — сверить часы и подписать
XLS
Тот же табель, но в Excel
Когда заказчик просит редактируемый файл или его нужно поправить перед печатью
XLS (без подписи)
Рабочая таблица без шапки и подписных блоков: исполнитель, услуга, объект, ставка, часы по дням, штрафы и удержания с комментариями, «СУММА к выплате», строка «Всего»
Себе — проверить расчёт перед оплатой
Консоль, XLS
Данные по каждому выходу (выход — один день оказания услуг одним исполнителем по заявке) в формате сервиса «Консоль»: телефон, ИНН, услуга, даты и время
Табеля «без сумм» нет — во всех форматах табеля (PDF, XLS и «XLS (без подписи)») колонка с суммой печатается всегда.
Если в табеле объём показывается в «Выработке», в файле вместо колонки «Часы» будет «Выработка».
Дополнительные колонки исполнителей, включённые в «Настройках таблицы» (шестерёнка), попадают и в файл — в PDF, XLS и «XLS (без подписи)»; в «Консоль, XLS» их нет.
В ячейке дня число — часы или выработка — печатается, только когда строка исполнителя по заявке дошла до «Выполнена» (объём внесён). Иначе в ячейке отметка: «V» — исполнитель отметил прибытие, но объёма ещё нет; «+» — исполнитель есть в заявке на этот день, но ни прибытия, ни объёма пока нет; «-» — заявок у исполнителя в этот день не было.
Отберите в табеле то, что хотите выгрузить: Клиент (обязательно), Период (до 31 дня), при необходимости Объект, Смена и фильтр по ФИО — в файл попадает текущий отбор. Без объекта табель выгрузится по всем объектам клиента, в шапке файла будет «Все».
Нажмите Скачать (справа над таблицей) — откроется окно «Экспорт».
Кнопка «Скачать» справа над таблицей — открывает окно «Экспорт» по текущему отбору.
Выберите «Формат документа» — по таблице выше.
Для PDF и XLS выберите подписантов — их ФИО встанут в подписные блоки файла, сами подписи ставятся уже на бумаге:
«Ответственное лицо, Заказчик» — контактные лица клиента, хотя бы одно обязательно;
«Ген. директор, Заказчик», «Ответственное лицо, Исполнитель» и «Ген. директор, Исполнитель» — по желанию.
«Заказчик» и «Исполнитель» здесь — стороны табеля: заказчик — компания клиента, исполнитель — ваша компания, которая оказывает ему услуги.
Окно «Экспорт»: формат, переключатель «Без разбивки на листы» и подписанты; обязателен только «Ответственное лицо, Заказчик».
5. При необходимости включите «Без разбивки на листы» (см. ниже).
6. Нажмите OK — браузер скачает файл.
PDF и XLS по умолчанию режутся на печатные листы: на каждом — своя шапка, свои строки исполнителей, свой «Итого» по этим строкам и свои подписные блоки. Чем длиннее названия услуг, тем выше строки и тем меньше их помещается на лист — табель может разъехаться на несколько листов даже при небольшом составе.
Включите «Без разбивки на листы» — все исполнители соберутся на одном листе с одним общим «Итого» и одним подписным блоком. Для «XLS (без подписи)» и «Консоль, XLS» переключатель не нужен: они и так выгружаются одним листом.
Нажали «Скачать», а вместо окна — ошибка «Для скачивания необходимо выбрать клиента.» Экспорт работает только по конкретному клиенту: выберите его в фильтре Клиент и примените отбор.
Кнопка выгрузки неактивна, в окне сообщение «…услуги были оказаны несколькими компаниями…». На выбранном периоде с клиентом работали несколько ваших компаний, а табель печатается от одной. Сократите период так, чтобы в него попадала одна компания; даты договоров — в Клиенты → Список, в карточке клиента вкладка Договоры.
Сообщение «…нет ни одной заявки или нет заявок с заполненной компанией». За период в отборе нет заявок либо на заявках не указана ваша компания — проверьте фильтры и поле компании в заявках.
Состав файла не совпадает с экраном. Выгружается текущий отбор: если людей меньше, чем ждали, — проверьте, не остался ли включён фильтр по ФИО в шапке таблицы. А фильтр по услуге на выгрузку не действует: в файл попадут все услуги отбора, даже если на экране показана одна.
