Как платить фиксированную сумму, заданную в заявке¶
Калькулятор «Фиксированная цена из заявки» помогает платить заранее оговорённую сумму за выход — без часов, выработки и формул. Сумму вы указываете прямо в заявке, и она же становится оплатой.
В отличие от «Почасовки», это не конструктор: вы не строите правила с порогами и ставками. Система просто берёт сумму из заявки и начисляет её как есть (при желании — с надбавкой, см. ниже).
Обзор всех способов расчёта и как выбрать между ними — в статье Способы расчёта оплаты.
Когда это нужно¶
- Цена за работу обговаривается под конкретную заявку, а не по единой ставке: разовые задачи, проекты «под ключ», договорённость «за этот выезд — столько-то».
- Часы и выработка для оплаты не важны — важна итоговая сумма.
- Сумма у каждой заявки может быть своей, и держать её в тарифе неудобно.
Если же оплата считается по часам или по объёму — это другие калькуляторы (см. Способы расчёта оплаты).
Откуда берётся сумма¶
Сумму вы вводите при создании заявки — не в тарифе. Тариф лишь включает этот способ расчёта; конкретные цифры живут в заявке.
Когда у услуги выбран калькулятор «Фиксированная цена из заявки», в форме создания заявки рядом с услугой появляются дополнительные колонки для ввода суммы:
| Колонка в заявке | Что это | Куда идёт |
|---|---|---|
| Цена Исп. | сумма для исполнителя за выход, без учёта НПД/НДФЛ | в оплату исполнителю |
| Цена Клиент | сумма, которую заплатит клиент | в счёт клиенту |
Какие именно колонки покажутся, зависит от того, для кого настроен фиксированный расчёт: «Цена Исп.» — если фиксированная цена включена для исполнителя, «Цена Клиент» — если для клиента. Колонку оставлять пустой нельзя — она обязательна к заполнению.
Сумму исполнителя вводите на руки (без налога). Налог система добавит сверху сама — как и для обычной ставки (см. Как задать ставку исполнителя).
Как сумма применяется¶
- К исполнителю — каждому исполнителю на этой услуге в заявке начисляется указанная «Цена Исп.» целиком. Сумма не делится между исполнителями: вышло двое — каждый получит полную цену. (Это отличает фиксированную цену от «Сделки бригады», где объём делится на бригаду.)
- К клиенту — клиенту выставляется «Цена Клиент». Цена исполнителя и цена клиента задаются отдельно, и разница между ними — ваша наценка.
- К бригадиру — фиксированный расчёт можно включить и в блоке бригадира. На практике бригадиру начисляется та же «Цена Исп.», что и исполнителям: отдельную сумму для бригадира задать в заявке нельзя. Формально в данных заявки место под цену бригадира есть, но в форме создания заявки такого поля нет (вводятся только «Цена Исп.» и «Цена Клиент»), а расчёт оплаты бригадира это значение игнорирует и берёт «Цену Исп.». То есть отдельной цены бригадира в этом калькуляторе по факту не существует.
Если в заявке цена не указана (поле осталось пустым), система начислит 0.
Надбавка к сумме (необязательно)¶
В настройке тарифа у фиксированного калькулятора есть два поля, которыми можно изменить сумму из заявки, не трогая саму заявку:
| Поле в тарифе | Что делает |
|---|---|
| Коэффициент | множитель: сумма из заявки умножается на него (например, 1.2 — плюс 20%) |
| Сумма бонуса | прибавка в рублях поверх (например, +200 ₽ к каждой сумме) |
Сначала применяется коэффициент, затем прибавляется бонус. Оба поля необязательны — оставьте пустыми, чтобы платить ровно ту сумму, что указана в заявке.
Как настроить (пошагово)¶
Тарифы настраивает суперпользователь или сотрудник в группе доступа «Настройки, тарифы» — у обычного оператора этого пункта нет.
- Откройте меню «Клиенты → Тарифы». Вы на вкладке «Услуги».
- Сверху выберите Клиент, Объект и Услугу — расчёт настраивается отдельно для каждой услуги на объекте.
- Задайте Интервал — период действия тарифа. Для первой настройки заведите новый интервал (дата начала, при необходимости — конца).
- Ниже появятся три блока — «Клиент», «Бригадирские должности» и «Исполнительские должности». В нужном блоке в поле «Калькулятор» выберите «Фиксированная цена из заявки».
- Полей с ценой здесь нет — калькулятор показывает только подсказку «Использует цены из заявки. Если не указаны, возвращает 0». Сами суммы вы потом введёте в заявке.
- При желании задайте Коэффициент и Сумму бонуса (см. раздел выше). Не нужны — оставьте пустыми.
- Сохраните. Если меняете уже действующий тариф, система предупредит, что суммы за период могут быть пересчитаны — подтвердите осознанно.
- Теперь при создании заявки на эту услугу появятся колонки «Цена Исп.» и/или «Цена Клиент» — там и задаётся сумма выхода.
⚠️ При сохранении изменений в действующем тарифе суммы начислений и налоги за указанный период могут быть пересчитаны по новым правилам. Меняйте тариф на закрытый период только понимая, что суммы уже оформленных выходов изменятся.
Если что-то пошло не так¶
- Не находите пункт «Тарифы» в меню — нет прав. Доступ есть у суперпользователя и у группы «Настройки, тарифы»; попросите администратора выдать права.
- Сумма за выход получилась 0 — в заявке не заполнена цена (поле «Цена Исп.» / «Цена Клиент»). Откройте заявку и впишите сумму.
- В заявке нет колонки с ценой — у услуги не выбран калькулятор «Фиксированная цена из заявки» (или он включён для другого участника — клиента вместо исполнителя). Проверьте настройку тарифа для этой услуги.
- Сумма оказалась больше/меньше введённой в заявку — в тарифе задан Коэффициент или Сумма бонуса. Проверьте эти поля в настройке калькулятора.
- Бригадиру начислилась «Цена Исп.», а не отдельная сумма — так и задумано: в этом калькуляторе отдельной цены бригадира нет, ему идёт «Цена Исп.». Чтобы платить бригадиру иначе, используйте для его должности другой способ расчёта.
Связанные статьи¶
- Способы расчёта оплаты — обзор всех калькуляторов.
- Как настроить почасовую оплату с порогами и сверхурочными — калькулятор «Почасовка» (конструктор формул), для сравнения.
- Как задать ставку исполнителя — категория, минималка и налог.