Как увидеть, кто из исполнителей должен вам, а кому должны вы

Два зеркальных списка показывают остаток по счёту каждого исполнителя: «Должники» — кто должен вам, «Мы должны» — кому должны вы.

Когда это нужно

Свериться по долгам перед выплатами и после них:

• Перед выплатой — посмотреть в «Мы должны», кому и сколько вы ещё не выплатили.
• После авансов и удержаний — заглянуть в «Должники»: если исполнителю выдали аванс или применили удержание больше, чем он заработал, остаток уходит в вашу пользу — он попадёт в этот список.

Где смотреть

Оба списка — в разделе «Исполнители»:

• Исполнители → Должники (/rf/workers/debtors/) — кто должен вам. Колонки: Исполнитель · Дата последнего выхода · Последний выход на · Начислить (строки пронумерованы).
• Исполнители → Мы должны (/rf/workers/creditors/) — кому должны вы. Колонки: № · Исполнитель · Дата последнего выхода · Последний выход на · Выплатить.

В обоих списках имя исполнителя — ссылка на его карточку (см. Исполнители).

Как читать

В каждой строке последняя колонка — это остаток по счёту исполнителя, то есть сумма, на которую начисленное и выданное разошлись:

• В «Должники» колонка «Начислить» — насколько ему выдали больше, чем он пока заработал. Эту сумму он, по сути, должен вам отработать (или вернуть).
• В «Мы должны» колонка «Выплатить» — насколько ему начислено больше, чем выплачено. Это ваш долг перед ним.

Внизу каждой таблицы строка «Итого» — суммарный остаток по всем строкам.

Это просмотровые списки: суммы в колонках — справка, кнопок «начислить» или «выплатить» прямо из строки нет. Выдают деньги отдельно — через обычный порядок выплат и авансы.

Кого показывает каждый список — это разные правила.

• «Должники» показывают всех исполнителей с остатком в вашу пользу, независимо от выходов. Фильтра по периоду и выходам здесь нет: попал в список — значит за человеком числится остаток.
• «Мы должны» показывают только тех, у кого есть выходы за выбранный период (список строится по табелю). Период задаётся прямо на экране — поля «Есть выходы не раньше» и «Нет выходов позже», кнопка «Показать». Если у исполнителя есть остаток в его пользу, но за период он не выходил, в этом списке его не будет.

Если что-то пошло не так

Не нахожу исполнителя в «Мы должны». Две частые причины:

• Нет выходов за период. Этот список ограничен периодом: исполнитель без выходов в выбранном окне не отображается, даже если вы ему должны. Расширьте период полями «Есть выходы не раньше» / «Нет выходов позже» и нажмите «Показать».
• Остаток в его пользу нулевой. Если начисленное и выплаченное сошлись, в «Мы должны» его не будет — по нему всё выплачено.

Не нахожу исполнителя в «Должники». Здесь причина одна — остаток не в вашу пользу: исполнитель ничего вам не должен (вы рассчитались либо, наоборот, должны ему). Периода и выходов этот список не учитывает, поэтому «расширять период» тут нечего — все должники показаны сразу.

Список «Должники» пуст. Это нормально: значит, никому не выдали вперёд больше заработанного. Список наполняется, когда появляются авансы или удержания сверх начисленного.

Как эти остатки складываются из операций по счетам — в обзоре Финансовый учёт.