Справочник: документы исполнителя¶
Справочник по типам документов в карточке исполнителя: какие бывают, кому нужны, какие поля внутри и где у документа срок действия. Смотрите его, когда заполняете карточку и хотите понять, какие вкладки относятся к конкретному человеку. Как именно вносить документы — в инструкции по загрузке.
Какие документы кому нужны¶
Какой набор документов нужен исполнителю — определяет миграционное законодательство, а не система: в карточке вкладки всех типов доступны для любого человека, состав по гражданству система не подсказывает и не ограничивает. Ниже — ориентир по закону, кому какие документы фактически нужны.
- Гражданин РФ (в том числе самозанятый): паспорт, регистрация, СНИЛС. Миграционная карта, патент, ВНЖ и РВП ему не нужны.
- Иностранец из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия): паспорт, миграционная карта, регистрация. Патент таким исполнителям не требуется — у граждан ЕАЭС есть право работать без него.
- Иностранец не из ЕАЭС: паспорт, миграционная карта и патент — разрешение на работу. Вместо патента у него может быть ВНЖ или РВП — тогда работа разрешена по ним.
Это правовой ориентир для заполнения карточки, а не поведение системы: какие вкладки показывать, система от гражданства не меняет.
Патент — это документ иностранца-наёмного работника не из ЕАЭС, а не самозанятого. Гражданам РФ и самозанятым патент не нужен. Не путайте патент на работу иностранца с патентной системой налогообложения.
Типы документов¶
Каждый тип — отдельная вкладка в карточке исполнителя (название вкладки — в первом столбце, дословно).
| Вкладка | Для кого | Ключевые поля | Срок действия |
|---|---|---|---|
| Паспорт | Все | Тип паспорта, Серия, Номер, Дата выдачи, Дата окончания, Кем выдан, Код подразделения (формат XXX-XXX; обязателен только для паспорта РФ) | Да — поле Дата окончания |
| Регистрация | Все | Дата пост. на учет, Город, Улица, Дом, Строение, Квартира | Нет отдельного поля окончания |
| СНИЛС | Граждане РФ (и самозанятые) | Номер, Дата регистрации, Фото | Нет |
| Миграционная карта | Иностранцы (неграждане РФ) | Дата внесения, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Серия, Номер, Дата выдачи, Дата окончания | Да — поле Дата окончания |
| ВНЖ (вид на жительство) | Иностранцы с ВНЖ | Номер, Дата выдачи, Дата окончания, Кем выдан, Место рождения | Да — поле Дата окончания |
| РВП (разрешение на временное проживание) | Иностранцы с РВП | Номер, Дата выдачи, Срок действия, Кем выдан, Гражданство, Место рождения | Да — поле Срок действия (необязательное) |
| Патент | Иностранцы не из ЕАЭС | Серия, Номер, Дата выдачи, Дата окончания, Кем выдан, Профессия, Код профессии | Да — поле Дата окончания |
| Медкнижка | Где требует характер услуг | Номер, Дата выдачи, Дата окончания, Фото | Да — поле Дата окончания |
У поля Код подразделения в интерфейсе есть подсказка — дословно: «Формат XXX-XXX. Обязателен для паспорта РФ (в т.ч. для копилки)» (налоговая копилка исполнителя в ЛК СМЗ). Для иных типов паспорта поле необязательное.
Часть документов хранится версиями: актуальная версия отмечена флажком, прежние остаются в истории. Флажок есть у трёх типов — Паспорт (Актуальный), Регистрация (Актуальная) и Патент (Актуален); у остальных типов отдельного флажка актуальности нет.
Сроки действия¶
У большинства документов есть дата окончания — поле называется Дата окончания. У РВП это поле называется Срок действия и его можно не заполнять; автоматических проверок или напоминаний по сроку РВП система не делает.
Автоматических напоминаний об истечении нет ни по одному типу — за сроками нужно следить самостоятельно. Как это делать (даты в карточке, колонка «Просрочена регистрация», подсветка просроченной миграционной карты красным) и кого система не пустит на заявку с просроченными документами — в разделе «Как следить за сроками» инструкции по загрузке.
Что важно знать про сроки сразу: просроченная миграционная карта делает исполнителя недоступным для заявок (ему перестают предлагать заявки). Сроки остальных документов (патент, медкнижка и др.) система автоматически не контролирует — за ними следите вручную.
Требует уточнения¶
- Медкнижка — для кого обязательна. В системе вкладка доступна для любого исполнителя; требование медкнижки определяется характером услуг (общепит, торговля и т. п.), а не настройкой в карточке. Нужно подтвердить, описывает ли продукт это требование где-либо ещё.
Обзор раздела — Исполнители.