Как выдать аванс исполнителю¶
Авансовая ведомость помогает выдать исполнителям деньги вперёд — до того, как закроется основной расчёт за выполненные заявки. Это удобно, когда люди уже отработали часть смен, а полную выплату вы проведёте позже.
Важно сразу: аванс в GetTask — это выдача наличными через подотчётное лицо, а не онлайн-перевод. Система записывает сумму на баланс исполнителя (уменьшает его остаток), а сами деньги ему отдаёт ваш сотрудник — подотчётное лицо. Онлайн-аванса «через GetTask» (как обычная выплата на карту самозанятого) в системе нет — см. раздел «С выплатой и без выплаты через GetTask» ниже.
Когда это нужно¶
- Исполнитель просит деньги вперёд, не дожидаясь конца расчётного периода.
- Вы регулярно выдаёте подотчётные наличные и хотите, чтобы суммы учитывались в балансе.
Шаги¶
- Откройте Взаиморасчеты → Ведомости и нажмите Создать.
- В поле Тип ведомости выберите Авансовая.
- Укажите Подотчетное лицо — сотрудника, который держит наличные фирмы под отчёт и фактически выдаёт их исполнителю. Это поле обязательно. Когда вы закроете ведомость, выданная сумма спишется с подотчёта этого сотрудника (он отчитался, что отдал деньги исполнителю), а долг перед исполнителем уменьшится на ту же сумму.
- При необходимости сузьте список: Клиент, Объект, Исполнитель, Период или дата, Теги. Если оставить период и клиента пустыми, система наберёт всех исполнителей, которым вы должны (по непогашенному остатку).
- Нажмите Создать — в окне Создать ведомость подтвердите создание. Откроется карточка аванса со списком исполнителей.
- Проставьте Сумму аванса каждому в одноимённой колонке. Чтобы задать одинаковую сумму сразу нескольким — отметьте двух и более галочками и впишите её в поле Единый аванс (при одном отмеченном исполнителе поле неактивно).
- Прикрепите фото кнопкой Добавить фото (например, расписку или ведомость с подписями) — без фото ведомость не закроется.
- Нажмите Закрыть ведомость и подтвердите.
Готово — суммы спишутся на баланс исполнителей, и аванс будет учтён при дальнейших расчётах.
⚠️ Закрытие ведомости необратимо. После закрытия суммы фиксируются как выданные: создаются финансовые операции по каждому исполнителю, и отредактировать состав или суммы уже нельзя. Проверьте суммы и подотчётное лицо до нажатия Закрыть ведомость.
Колонки в карточке аванса¶
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Остаток | сколько вы уже должны исполнителю на текущий момент |
| Сумма аванса | сколько выдаёте этим авансом |
| Можно в долг | разрешить выдать больше, чем вы должны (аванс «в минус» по остатку) |
По умолчанию аванс нельзя сделать больше текущего долга перед исполнителем. Если нужно выдать вперёд (когда вы ещё ничего не должны), поставьте галочку Можно в долг в строке исполнителя — тогда сумма пройдёт.
С выплатой и без выплаты через GetTask¶
«Выплата через GetTask» — это настройка самой заявки: финальный расчёт по ней уходит самозанятому онлайн прямо через GetTask (исполнитель должен быть самозанятым и привязать GetTask как партнёра в приложении «Мой налог»). Заявки без этой настройки вы закрываете обычными ведомостями, а деньги отдаёте сами.
На механику аванса это не влияет: аванс в обоих случаях работает одинаково — как наличная выдача через подотчётное лицо с учётом на балансе исполнителя. Отдельной кнопки «выдать аванс онлайн через GetTask» в системе нет.
- Заявки без выплаты через GetTask — авансовая ведомость подходит напрямую: выдали наличные, закрыли ведомость, остаток исполнителя уменьшился.
- Заявки с выплатой через GetTask — аванс тоже оформляется только как наличная выдача через подотчётное лицо. Перечислить аванс онлайн (как идёт основная выплата) сейчас нельзя — это требует уточнения у продукта, пожелание зафиксировано в реестре (feature-requests.md).
Если что-то пошло не так¶
- Не получается закрыть ведомость — проверьте, прикреплено ли фото. Без фото система закрытие не пропустит.
- Сумма аванса не сохраняется / «откатывается» — вероятно, она больше текущего долга перед исполнителем. Поставьте галочку Можно в долг в его строке.
- Нужно убрать исполнителя из аванса — удалите его строку (кнопка с корзиной) до закрытия ведомости. После закрытия состав менять нельзя.
- Ошиблись после закрытия — отменить закрытие самостоятельно нельзя; обратитесь в поддержку.