Как читать ведомость: суммы, удержания и детализация

Поможет бухгалтеру или менеджеру разобраться в открытой ведомости: понять, кому сколько и за что вы платите, где сидят удержания и можно ли её закрывать.

Когда это нужно

Ведомость собрана, вы открыли её из раздела «Взаиморасчеты → Ведомости» — и перед вами таблица исполнителей за период. В одной ведомости могут быть исполнители, оказывавшие услуги разным заказчикам (все они перечислены ссылками в шапке): в колонке «Клиент» видно, у кого именно каждый оказывал услуги. По каждому человеку — сколько заработал, сколько к выплате, что удержано и на какой стадии оплата.

Что можно сделать с ведомостью и её составом — добавить исполнителя, поправить суммы, закрыть, запустить оплату — в статье Действия с ведомостью.

Открытая ведомость: таблица исполнителей за период, денежные колонки и календарь по дням.

Как читать суммы и удержания по человеку

Каждая строка — исполнитель за период. Денежных колонок несколько, и удержания в них не теряются: они просто показаны с разных сторон.

Колонка	Что показывает	На что обратить внимание
«Заработано за DD-DD.MM»	Сколько исполнитель заработал за период по этой ведомости: начислено минус удержано (штрафы, вычеты)	Считаются только операции, попавшие именно в эту ведомость. Значок-подсказка рядом с заголовком предупреждает: иногда не все операции успевают попасть в период (например, при смене статуса самозанятого)
«Выплатить» (в закрытой ведомости — «Выплачено»)	Сумма, которая уйдёт исполнителю по этой ведомости	Правится вручную прямо в строке, пока по ведомости не запущена оплата; рядом с заголовком переключатель «Округлять / Не округлять»
«Без НПД»	Справочная сумма без учёта налога: для самозанятого — «Выплатить» за вычетом НПД, то есть что останется у него на руки; для остальных равна «Выплатить»	Не редактируется, пересчитывается сама; в строке итогов — то же по всей ведомости
«Остаток на DD.MM»	Сколько всего вы должны исполнителю на эту дату: сальдо его счёта по всем начислениям и удержаниям за всё время, а не только по тем, что попали в ведомость	Меньше, чем «Заработано» в ведомости, — значит у человека есть удержания или авансы за пределами её периода
«Полный остаток»	Баланс счёта исполнителя целиком, без отсечки по дате	Колонка опциональная; для текущей выплаты ориентируйтесь на «Остаток на DD.MM»
«Осталось выплатить на DD.MM»	Сколько долга останется после выплаты по этой ведомости: «Остаток» минус «Выплатить»	Ноль — выплата закрывает долг полностью; ниже нуля значение не показывается

Главная проверка перед закрытием: «Выплатить» по человеку не должно превышать его «Остаток на счёте». Если превысит — закрытие не пройдёт: система ответит «заработок в рамках ведомости больше, чем полный остаток на счете» (кроме тех, кому включена пометка «Можно в долг»).

Ведомость закроется, только если «Выплатить» по человеку не превышает его «Остаток на счёте».

Если по человеку есть удержание, а начислений в ведомости нет, «Заработано» уходит в минус (например, «−3 600») и подсвечивается красным. Это не ошибка: удержание пока не из чего вычесть — оно спишется, когда у исполнителя появятся начисления.

Удержание без начислений: «Заработано» уходит в минус и подсвечивается красным.

Настроить, что показывать в таблице

Колонок много, и не все нужны каждый день. Кнопка-шестерёнка справа над таблицей открывает окно «Список колонок»: галочками включаете и выключаете столбцы, а перетаскиванием меняете их порядок. Кнопка «Сбросить настройки и кеш» возвращает вид по умолчанию.

Окно «Список колонок»: галочками показываете и скрываете столбцы, перетаскиванием меняете порядок.

Из чего сложилась сумма: детализация по дням и актам

Сумму каждого человека можно разложить на составляющие прямо в таблице — двумя способами.

Операции за день. Справа в таблице идут колонки-дни (календарь за период). В ячейке дня стоит сумма операций за этот день: начисления и — красным — списания (удержания, штрафы). Кликните по ячейке дня с суммой — откроется окно «Исполнитель: ФИО — Дата» со всеми операциями за день: по каждой сумма, тип и комментарий. Там же лишнюю операцию можно удалить из ведомости — пока по ней не запущена оплата.

Клик по ячейке дня открывает операции за этот день.

Окно операций за день: по каждой сумма, тип, комментарий и кнопка «Удалить из ведомости».

Несколько актов у самозанятого. Если у самозанятого за период больше одного акта, слева в его строке появляется кнопка «+» (а в колонке «Акт, №» вместо номера — «N документа(ов)»). Нажмите «+» — строка раскроется на подстроки по каждому акту: услуга, количество, единица, сумма, статус оплаты, номер и дата акта отдельно. У исполнителя с одним актом кнопки «+» нет.

Кнопка «+» раскрывает строку самозанятого на подстроки по каждому акту.

Рядом, в колонке «Чек», по каждому акту стоит ссылка на чек самозанятого или поле, куда её вставляют вручную: чеки НПД.

Если что-то пошло не так

• «Заработано» в минусе или меньше «Остатка» — это удержание, а не сбой: разбор выше.
• Цифры не сходятся с тем, что вы недавно правили. Строка ведомости — снимок на момент сборки: если часы или объём поправили уже после неё, строка это не перепишет — разница уходит отдельной корректирующей операцией. Чтобы строка собралась заново по актуальным операциям, пересоберите её кнопкой «Восстановить операции».
• Ведомость не закрывается («заработок больше остатка») — «Выплатить» по кому-то из списка превысил его «Остаток». Что с этим делать — Действия с ведомостью.
• Оплата уже прошла мимо GetTask (наличными или со своего счёта), а ведомость вы держите как документ учёта — см. способы выплаты. Если выплаты идут через другой сервис, суммы возвращают в GetTask выгрузкой: обмен данными с другими сервисами.
• Деньги не уходят — запуск оплаты и типовые стопоры разобраны в статьях подписать акты и оплатить и выплата не проходит.