Как добавить соискателя

Помогает внести в базу Подбора кандидата, который пришёл «мимо» автоматических каналов: по рекомендации, с объявления, подошёл сам. Отклики с Авито и hh.ru, а также звонки превращаются в карточки без вас — как подключить эти каналы, см. в конце статьи.

Когда это нужно

У вас появился контакт кандидата, и его нужно не потерять: как только он станет карточкой соискателя, его видно в списке и можно вести по воронке до оформления. Как устроена воронка — в обзоре модуля «Подбор».

Шаги

1. Откройте раздел меню «Подбор» → «Соискатели» и нажмите «Создать соискателя» (на телефоне кнопка называется «Добавить соискателя»).

2. Заполните обязательные поля — их четыре, и три уже подставлены:

   • «Телефон» — в формате +7 (…) …-…-… — главный идентификатор кандидата;
   • «Дата первого контакта» — уже стоит сегодняшняя;
   • «Тип звонка» — как состоялся контакт: человек позвонил вам («Входящий», стоит по умолчанию) или вы ему («Исходящий»);
   • «Статус» — подставлен стартовый статус воронки, для нового человека оставьте его.

   В поле «Автор» система уже подставила вас — по нему считается эффективность рекрутеров.

   

3. Остальное — по желанию, всё можно дозаполнить позже. На вкладке «Основное»: ФИО, источник, специальность, город, объект, заявка на подбор, «Дата следующего контакта» (заполняйте, когда договорились созвониться, — так договорённость не потеряется). На вкладках «Паспорт» и «Реквизиты» — документы и реквизиты выплаты: их можно внести уже у соискателя, при оформлении они перейдут к исполнителю.

4. Нажмите «Создать» — карточка появится в списке соискателей с выбранным статусом.

Дальше кандидата ведут по воронке: звонки, смена статусов, отправка на оформление.

Если база соискателей — в Excel

Кнопки импорта из файла в кабинете сейчас нет: массовый перенос выполняется на стороне GetTask — напишите в поддержку и приложите файл. Чтобы перенос прошёл без правок, подготовьте таблицу со столбцами (первая строка — заголовки):

Столбец	Обязателен
ФИО	да
Телефон (подойдут также «Раб. тел.», «Моб. тел.», «Доп. тел.»)	да, хотя бы один
Источник	нет
Ответственный	нет
Должность — привяжет соискателя к открытой заявке на подбор с таким названием; если такой заявки нет, она будет создана	нет
Заметка	нет

⚠️ Импорт не отсеивает повторы: каждая строка файла станет отдельной карточкой, даже если соискатель с таким телефоном уже есть. Уберите дубли из файла заранее.

Эти каналы создают соискателей сами

• Отклики с Авито — отклик на вашу вакансию сам становится карточкой: как подключить.
• Отклики с hh.ru — отклик тоже сам становится карточкой: как подключить.
• Звонки — при подключённой телефонии карточку создают прямо из журнала «Звонки»: как это работает.

Если что-то пошло не так

• В списке «Источник» нет нужного варианта — источники добавляются в каталоге «Источники информации» на странице «Подбор → Настройки»: настройка воронки и источников.
• Создали дубль — система не запрещает добавить второго соискателя с тем же телефоном. Найти и разобрать дубли поможет фильтр в списке соискателей.